Электронная цифровая подпись является особым атрибутом документа, позволяющим утверждать о подлинности указанной информации, отсутствии изменений в процессе пересылки с начала его формирования. Этот атрибут образуется путем криптографического изменения информации. Для нанесения подписи обязательно наличие сертификата электронной подписи, который позволяет «привязать» владельца ЭП (электронной подписи) к определенному физическому лицу. Для работы с электронной подписью необходимо наличие закрытого и открытого ключа. Первый нужен для генерации ЭП, а второй для проверки достоверности.
Федеральным законодательством страны предусмотрено существование трех видов ЭП:
— простая;
— усиленная неквалифицированная;
— усиленная квалифицированная.
Первый вид используется для подтверждения личности исполнителя сформировавшего определенный документ. Более простой вариант усиленной электронной подписи необходим в случае, если нужно обнаружить какие изменения получил документ с момента его создания. Последним из существующих вариантов является наиболее защищенным, ведь криптозащитное оборудование проходит сертификацию в Федеральной службе безопасности, а сертификаты ЭП можно получить только в аккредитованных центрах. Все такие центры в обязательном порядке вносятся в специализированный перечень. При наличии подписанного соглашения между участниками электронного документооборота любой удостоверенный ЭП документ приравнивается к такому же на бумажном носителе. Для того, что бы документы принимались государственными контролирующими органами необходимо наличие на них квалифицированной электронной цифровой подписи.
Электронный документооборот позволяет значительно ускорить процессы во многих сферах деятельности, начиная от финансовой сферы, заканчивая законодательной. Так электронный документ с электронной цифровой подписью может быть направлен на много сотрудников работающих в различных подразделениях, и все они будут понимать, что с данным документом можно работать.
С каждым годом все больше компаний оценивают преимущества от возможности сдачи отчетности предприятий в контролирующие органы без физического их посещения. Так документ отправляется посредством интернета и нет необходимости в трате времени на посещение государственных органов, ожидания в очереди пока освободится специалист и т.д.
Компании, ведущие деятельность связанную с электронными торгами, вообще не могут принимать в них участие без наличия ЭП. Наличие электронной подписи на существующем предложении говорит о его реальности и подлинности, что важно для принятия решения и заказчиком, и подрядчиком.
Документы подписанные электронной подписью принимаются к рассмотрению в качестве письменных доказательств в Арбитражном суде.
Статья подготовлена компаний Первый БИТ — изготовление электронной подписи.
